Comment optimiser votre smartphone pour le télétravail et les réunions en ligne ?

février 18, 2024

En cette période où le télétravail est devenu la norme plutôt que l’exception, le smartphone est devenu un outil de travail incontournable. Les réunions se tiennent en visioconférence, les dossiers se partagent à distance, et le téléphone intelligent est plus que jamais au cœur de ces interactions. Vous vous demandez sans doute comment optimiser votre smartphone pour le télétravail et les réunions en ligne ? C’est ce que nous allons découvrir ensemble dans cet article.

Adoptez les bonnes applications

Les applications sont à votre smartphone ce que les outils sont à l’artisan : indispensables. Parmi elles, certaines sont devenues incontournables pour qui souhaite travailler efficacement à distance.

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Zoom, Teams ou Skype : pour des réunions en ligne efficaces

Zoom, Teams ou Skype sont autant d’outils qui vous permettent de tenir des réunions à distance. Installez celle qui est privilégiée par votre entreprise pour être prêt à rejoindre les visioconférences en un clic. Ces applications vous permettent également de partager votre écran, une fonctionnalité très utile pour présenter un document ou expliquer un processus.

Google Drive ou Dropbox : pour partager vos documents

Google Drive et Dropbox sont deux services de stockage en ligne qui vous permettent de partager facilement vos documents. Vous pouvez y stocker vos fichiers et les rendre accessibles à vos collègues, où qu’ils soient. Vous pouvez également travailler à plusieurs sur un même document, une fonctionnalité très pratique pour la rédaction de compte-rendus de réunion par exemple.

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Assurez-vous d’avoir une connexion stable

Il n’y a rien de plus frustrant qu’une connexion qui saute en plein milieu d’une réunion en ligne. Pour éviter cela, assurez-vous d’avoir une connexion stable et suffisamment rapide.

Privilégiez la Wi-Fi

Lorsque vous êtes chez vous, privilégiez la connexion en Wi-Fi plutôt que la 4G. Vous bénéficierez d’une connexion plus stable et plus rapide. De plus, vous ne consommerez pas votre forfait data.

Investissez dans un amplificateur Wi-Fi

Si votre connexion n’est pas stable dans toutes les pièces de votre maison, un amplificateur Wi-Fi peut être une solution. Il permet de booster le signal Wi-Fi pour qu’il atteigne les zones moins bien couvertes.

Optimisez l’autonomie de votre smartphone

Rien de pire que de voir son smartphone s’éteindre en plein milieu d’une réunion. Pour éviter cela, quelques astuces peuvent vous aider à optimiser l’autonomie de votre smartphone.

Réduisez la luminosité de votre écran

La luminosité de votre écran est un des éléments qui consomme le plus de batterie. Réduisez-la au maximum pour économiser de l’énergie.

Fermez les applications non utilisées

Les applications qui tournent en arrière-plan consomment également de la batterie. Fermez celles que vous n’utilisez pas pour économiser de l’énergie.

Adaptez votre environnement de travail

Enfin, pour travailler efficacement à distance, il est essentiel d’adapter votre environnement de travail.

Investissez dans un support pour smartphone

Pour être à l’aise lors de vos réunions en ligne, investissez dans un support pour smartphone. Il vous permettra de poser votre téléphone à la hauteur de vos yeux, ce qui est plus confortable pour vous et plus agréable pour vos interlocuteurs.

Choisissez un lieu calme et bien éclairé

Lors de vos réunions en ligne, choisissez un lieu calme, où vous ne serez pas dérangé. Assurez-vous également qu’il soit bien éclairé pour que vos interlocuteurs puissent vous voir clairement.

Voilà, vous avez maintenant toutes les clés en main pour optimiser votre smartphone pour le télétravail et les réunions en ligne. Vous êtes prêts à travailler à distance dans les meilleures conditions. Bon télétravail à tous !

Personnalisez vos notifications

Dans le cadre du télétravail, la gestion des notifications est un aspect crucial à ne pas négliger. En effet, une mauvaise organisation de celles-ci peut rapidement devenir source de distraction et nuire à votre productivité.

Activez le mode Ne pas déranger lors des réunions

Les notifications incessantes en plein milieu des réunions en ligne peuvent rapidement devenir source de distraction. Heureusement, la plupart des smartphones ont une fonctionnalité "Ne pas déranger" qui permet de mettre en sourdine toutes les notifications. Vous pouvez activer ce mode manuellement, mais vous pouvez également le planifier pour qu’il s’active automatiquement à certaines heures de la journée.

Créez des règles pour trier automatiquement vos emails

Si vous utilisez votre smartphone pour gérer vos emails, il est conseillé de créer des règles de tri automatique. Ainsi, vous pouvez par exemple faire en sorte que tous les emails provenant de votre supérieur hiérarchique soient mis en évidence, ou que tous les emails non urgents soient automatiquement dirigés vers un dossier spécifique. Cela vous permettra de gérer plus efficacement votre boîte de réception et de ne pas passer à côté d’un email important.

Désactivez les notifications des applications non essentielles

De nombreuses applications envoient des notifications qui peuvent rapidement devenir envahissantes. N’hésitez pas à désactiver les notifications des applications qui ne sont pas essentielles à votre travail.

Utilisez votre smartphone de manière ergonomique

L’utilisation intensive du smartphone peut induire des troubles musculo-squelettiques. Pour éviter cela, il est important d’utiliser son smartphone de manière ergonomique.

Adoptez une bonne posture

Lorsque vous utilisez votre smartphone, veillez à adopter une bonne posture. Évitez de pencher la tête vers l’avant, car cela peut causer des douleurs au cou et aux épaules. Tenez votre smartphone à hauteur des yeux pour éviter de pencher la tête.

Faites des pauses régulières

L’utilisation prolongée du smartphone peut fatiguer la vue. Il est donc recommandé de faire des pauses régulières. L’idéal est de faire une pause de 5 minutes toutes les 25 minutes d’utilisation du smartphone.

Ajustez la taille du texte

Si vous avez du mal à lire le texte sur votre smartphone, n’hésitez pas à augmenter la taille du texte. La plupart des smartphones permettent d’ajuster la taille du texte dans les paramètres d’affichage.

Conclusion

Travailler à distance avec son smartphone est devenu monnaie courante. En adoptant les bonnes applications, en assurant une connexion stable, en optimisant l’autonomie de votre smartphone, en adaptant votre environnement de travail, en personnalisant vos notifications et en utilisant votre smartphone de manière ergonomique, vous pouvez maximiser votre productivité et travailler efficacement à distance. Il est important de rappeler que, même si le smartphone est un outil de travail précieux, il est essentiel de l’utiliser de manière responsable pour préserver sa santé physique et mentale. Pensez donc à faire des pauses régulières et à déconnecter de temps en temps. Bon télétravail à tous !

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